Assistant de direction (administrat° générale) (h/f) - Bonneuil-sur-Marne
Référence : O094260218000531
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneuil-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au coeur de la direction de l’administration générale, vous assurez une fonction polyvalente et autonome d’assistanat de direction.
En lien direct avec la Directrice de l’Administration générale, vous participez à la gestion des dossiers quotidiens et de fond et travaillez en transversalité avec l’ensemble des autres directions de la collectivité.
o Assurer le secrétariat de la direction : accueil téléphonique et physique, premier niveau de renseignement, orientation vers les services compétents, rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
o Organiser et planifier les réunions de la direction, gérer les agendas et rendez-vous, préparer et diffuser les dossiers, assurer le classement et l’archivage.
o Assister la Directrice dans l’élaboration et le suivi de dossiers et des procédures internes, proposer des évolutions de processus si nécessaire.
o Suivre la gestion du courrier (entrant et sortant), respecter les délais de transmission des documents pour les réunions et instances, coordonner la circulation de l’information avec les autres directions.
o Appuyer la Directrice de l’Administration générale dans le suivi de son activité, suivre les projets confiés par la Directrice et veiller au respect des échéances.
o Gérer le suivi des parapheurs, vérifier les courriers mis à la signature des directeurs et organiser la remontée d’information vers la Direction générale des services.
Autres missions : traitement et suivi du courrier (dont relance des courriers en souffrance), établissement des bons de commande, suivi des factures de la direction, remplacement ponctuel de l’assistante en charge des instances.
Service affectation :
Administration générale
36h30 avec 9 RTT
8h30-12h30 13h30 -17h00 (lundi au jeudi)
8h30-12h30 13h30-16h30 (vendredi)
▪ Prime annuelle
▪ Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
▪ Adhésion et accès au Comité des oeuvres sociales
▪ Participation employeur aux mutuelles santés labellisées et à la prévoyance
▪ Télétravail possible selon les dispositions en vigueur et l’organisation du service
Profil recherché
- Formation de type BTS et expérience d’au moins 2 ans dans l’assistanat de direction.
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction, des règles d’orthographe et de grammaire, des outils bureautiques et de planification. Vous savez conjuguer vision stratégique et gestion opérationnelle, avec une réelle capacité à prioriser et à piloter des projets dans un environnement exigeant.
- Capacité à organiser les agendas, hiérarchiser les priorités, rédiger et synthétiser des informations, travailler en équipe. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez-vous investir dans une collectivité engagée, en pleine dynamique de modernisation.
- Qualités attendues : très bonne expression orale, rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, discrétion, obligation de réserve et de confidentialité, esprit d’initiative et proactivité.
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
