Assistant de direction au secrétariat général de la DSDEN de l'Aude
Référence : MENJ-11-2026-49700
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Montpellier
- Localisation : 67 rue ANTOINE MARTY 11000 CARCASSONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistant de direction au secrétariat général de la DSDEN de l’Aude est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur académique et de la Secrétaire Générale, et l’autorité fonctionnelle de la cheffe de cabinet. Son rôle est d’assurer l’assistance administrative du secrétariat général et de participer aux actions du cabinet en en assurant un fonctionnement optimal. Il a un rôle important d’interface entre les services, les partenaires et l’équipe de direction.
Missions de l’assistant(e) de direction :
Assistance administrative sous l’autorité de la secrétaire générale :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boîte mel du secrétariat de direction
Gestion du courrier
Gestion de l’agenda de la secrétaire générale et organisation administrative en fonction de son emploi du temps (préparation administrative des réunions, réservation de salles, invitation des participants…)
Rédaction de courrier, comptes-rendus
Participation à la gestion de crise : s’informer auprès des partenaires (Préfecture, Région, Forces de l’ordre), prévention auprès des établissements, alerter en cas de danger imminent. Mise à jour des documents d’informations.
Gestion administrative des personnels administratifs (AA, SAENES, ADJAENES, contractuels)
Suivi RH des personnels administratifs (CREP, mobilité, suivi des dossiers pour les listes d’aptitude et tableaux d’avancement, gestion des absences demandes de formation, retraite, CPF…)
Suivi du vivier et des recrutements des contractuels en lien avec la division des personnels au rectorat de Montpellier
Gestion du temps de travail des personnels de la DSDEN
En cas d’absence de la cheffe de cabinet ou de la binôme assistante de direction :
Gestion des boîtes mel gérées par le cabinet
Veille des situations scolaires
Profil recherché
Le poste d’assistant de direction requiert des qualités d’autonomie et de disponibilité mais aussi une capacité à prendre des responsabilités.
L’assistant doit être réactif, doit anticiper les besoins du secrétariat général et du cabinet.
Il ou elle doit également faire preuve de qualités organisationnelles et d’adaptation.
La maîtrise des outils bureautiques avec des fonctions complexes, une expression écrite et orale de qualité ainsi que des qualités relationnelles (diplomatie, sens de l’écoute) sont également requises.
Enfin, l’assistant de direction assure ses missions auprès de l’équipe de direction, un sens aigu de la loyauté et de la discrétion sera également indispensable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le département de l’Aude compte 376 000 habitants avec une population essentiellement rurale dont la densité est deux fois moindre que la moyenne nationale.
Le département compte 340 écoles (83 maternelles, 113 élémentaires, 144 primaires) ; 234 communes sur 433 ont une école.
Le réseau du second degré public est constitué de 28 collèges publics et 8 SEGPA, 2 lycées généraux et technologiques, 2 lycées professionnels et 5 lycées polyvalents avec 29 ULIS, dont 5 en lycées.
En savoir plus sur : www.ac-montpellier.fr
À propos de l'offre
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Travail en binôme avec une autre assistante de direction.
Contacts quotidiens avec les services de la DSDEN et du Rectorat, ainsi qu’avec les EPLE du département
Gestion simultanée d’activité courantes et de demandes nombreuses provenant des services (DSDEN - Rectorat), de l’extérieur (EPLE, autres administrations) ou des responsables hiérarchiques.
Pics d’activité liés à l’actualité et au calendrier scolaire
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Assistante / Assistant de direction
