Assistant de direction auprès de la Direction Générale des Services (h/f)
Référence : O079260407000956
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Parthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale, l'assistant(e) de direction accompagne la Directrice Générale des Services dans l'organisation quotidienne de ses missions. Il(elle) contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative en binôme avec l'assistante du Président.
L'assistant(e) aura en charge :
• Gérer l’agenda, planifier et organiser les réunions et rendez-vous,
• Préparer les dossiers selon les réunions,
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires,
• Assurer la fonction d'interface avec les responsables de Direction
• Prendre des notes, rédiger des documents,
• Mettre en forme tous supports écrits,
• Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions,
• Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis,
• Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier,
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG
Profil recherché
Titulaire d'un BTS en assistanat de manager
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des instances et processus de décision
Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook
Qualité rédactionnelle et orthographique, esprit de synthèse
Sens de l’organisation et des priorités
Discrétion, devoir de réserve, écoute, disponibilité
Diplomatie et esprit d’équipe
Capacité à travailler en transversalité et en lien avec des interlocuteurs diversifiés
Qui sommes-nous ?
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
À propos de l'offre
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Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
