ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DIRECTION DES RELATIONS ET SOLIDARITÉS INTERNATIONALES F/H
Référence : O059260216000885
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant apporte un appui permanent à la Directrice Générale Adjointe adjointe en charge des Relations et Solidarités Internationales, à la cheffe de service des relations internationales, au coordinateur de la mission solidarités internationales ainsi qu’aux chargés de mission. Il contribue au bon fonctionnement de la direction relations et solidarités internationales en assurant des missions de gestion administrative, de communication, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Le poste implique un soutien logistique et organisationnel renforcé pour les activités internationales : accueil de délégations, organisation de missions à l’étranger, coordination d’événements et actions de coopération.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260216000885-assistant-direction-auprEs-direction-relations-solidaritEs-internationales-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous disposez d’un bon niveau de culture générale et manifestez un intérêt réel pour les relations internationales, avec idéalement une expérience dans ce domaine ;
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de classement et de gestion administrative, et possédez de solides compétences rédactionnelles. Vous connaissez le fonctionnement administratif et les spécificités des collectivités territoriales,
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, vous maîtrisez Word, Excel, Outlook, Intranet. La connaissance des logiciels Sarbacane et Filezilla constitue un atout supplémentaire ;
La pratique de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable, avec un niveau B2 attendu pour assurer les échanges et traductions informelles nécessaires ;
Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’une grande capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés, ainsi que de courtoisie, de diplomatie et de fermeté lorsque la situation l’exige ;
Vous démontez un sens aigu de l’organisation, une grande rigueur et un respect des délais. La fonction requiert une grande réactivité, un esprit d’initiative, ainsi qu’une autonomie permettant d’aller cherche, analyser et transmettre les informations pertinentes ;
Enfin, vous savez gérer votre stress, travailler en équipe, analyser et synthétiser les informations, et faire preuve de souplesse pour vous adapter aux imprévus et aux urgences du service.
Conditions d'exercice :
Travail en équipe au sein d’une direction fortement sollicitée et en interaction avec de nombreux services.
Développement de coopérations transversales inter-services et inter-directions.
Poste à temps plein, basé à l’Hôtel de Ville.
Disponibilité, réactivité et capacité à gérer les imprévus.
Pratique orale et écrite de l’anglais indispensable (niveau B2 requis).
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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N'hésitez pas à consulter notre site : recrutement.lille.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
