Assistant de direction chargé des instances (h/f) - SDIS du Val-d'Oise
Référence : O095260225001392
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Neuville-sur-Oise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles indiciaires du grade et régime indemnitaire du poste € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet
AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Sous-directeur administration et potentiel humain
CADRE STATUTAIRE
Filière : Administrative / Catégories : B / Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux
Lieu de travail : 33 rue des Moulines à Neuville sur Oise (95).
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (Sdis 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Sous l’autorité du sous-directeur administration et potentiel humain, le/la chargé(e) de missions instances gère l’organisation et le bon déroulement des instances de l’établissement : Conseil d’administration et son Bureau, Commission administrative et technique, Comité social territorial, Formation spécialisée santé sécurité au travail, Comité consultatif des sapeurs-pompiers volontaires, Commission d’appels d’offres et les commissions spécialisées en finances, bâtiment et matériel.
ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE
Le/la chargé (e) de missions instances est l’interlocuteur (trice) unique des élus et de leur cabinet.
Missions relatives aux instances :
• Fixer le planning prévisionnel des instances et en lien avec les services, les ordres du jour ; les faire valider par le Directeur départemental via l’assistante du directeur ; les faire respecter par les services contributeurs
• Elaborer les recueils et procès-verbaux d’instances
• Assurer la bonne diffusion des convocations, recueils et documents auprès des membres concernés
• Assurer le suivi de l’exécution des délibérations et leur affichage et communication
• Veiller à l’atteinte des quorums, et à l’alerte auprès de la hiérarchie si tel n’est pas le cas
• Assurer la relecture des rapports et délibérations
• Préparer les salles et matériels d’enregistrement
Missions relatives au secrétariat de la sous-direction :
• Contrôler le circuit des parapheurs
• Organiser l’agenda et les réunions du sous-directeur
• Réaliser la mise en forme/page de documents
• Assurer toutes missions de support au profit de l’action de la sous-direction.
Profil recherché
VOS ATOUTS
• Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales
• Vous maîtrisez les techniques de communication
• Vous possédez les qualités d’organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences
• Vous faites preuve de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• La discrétion, la réactivité et la diplomatie sont vos points forts
• Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale
• Vous savez faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
Qui sommes-nous ?
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
À propos de l'offre
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VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
Adressez votre CV et lettre de motivation à
M. le Président du CASDIS, par mail
à recrutement@sdis95.fr,
Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle (CDD de 36 mois avec possibilité de renouvellement)
Le Sdis propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Le Sdis s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
