Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l'Innovation, des Coopérations et de la C H/F
Référence : 2023-1411481
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY Tel. : 03.83.92.52.43 1, rue du Docteur Archambault - 54520 LAXOU - Localisation : LAXOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Gestion de l’agenda du Directeur Adjoint, (en lien avec le secrétariat de direction du CH Ravenel pour les réunions sur le territoire des Vosges)
Mise à jour des agendas du chargé de mission, et du responsable de la DSICC
Accueil des rendez-vous de la Direction et préparation logistique des salles de réunion ad hoc (réservation des salles, ouvertures des salles et accueil café…).
Préparation et organisation des réunions de travail (sollicitation des acteurs internes et externes notamment dans le cadre des coopérations).
Préparation des dossiers pour les réunions du Directeur Adjoint, du chargé de mission et du responsable (recensement de tous les documents nécessaires en lien avec l’objet des réunions : CR de réunions, notes diverses, conventions etc...)
Organisation des déplacements du Directeur Adjoint, du chargé de mission et du responsable : réservation de véhicule.
Gestion du courrier de la DSICC : frappe de courrier, de bordereaux d’envoi, suivi du chrono
Gestion des appels et de la messagerie de la DSICC : suivi des mails et classement informatique de tous les documents transmis à la DSICC dans les dossiers ad hoc
Gestion de l’espace partagé de la DSICC : classement des documents (papier et informatique)
Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus de réunion
Frappe et mise en forme de documents divers : notes, documents de travail, rapports, préparation de diaporamas
Elaboration et mise à jour des différents tableaux de bord de la Direction
Instruction des appels à projets et diffusion aux chefs de pôles responsables médicaux, cadres supérieurs de pôles et équipe de direction.
Elaboration de notes synthétiques de présentation de l’AAP
Suivi et évaluation des appels à projets (déploiement, financement…) en lien avec les directions fonctionnelles
Secrétariat de la Communauté Psychiatrique de Territoire (CPT) Sud Lorraine en lien avec le Responsable du service
Elaboration et suivi des enquêtes de satisfaction auprès des partenaires
Réalisation de tâches administratives dans le cadre du suivi des conventions de coopération : préparation des bordereaux et courriers de transmission des conventions de partenariats
Soutien administratif ponctuel pour les coordonnateurs PTSM et le service communication
Gestion des réservations de la salle de réunion de la Direction
Profil recherché
EXPERIENCE / FORMATION ou GRADE
Grade d’adjoint des cadres hospitaliers, AMA ou adjoint administratif
Niveau bac à bac +2
QUALITES REQUISES
discrétion et respect des règles de confidentialité
bonne présentation
aptitude à la communication
sens de l’organisation
aisance téléphonique
esprit d’équipe et aptitude relationnelle
autonomie, esprit d’initiative
CONNAISSANCES
Word, Excel, power point et outlook
Internet
connaissances en législation hospitalière
Bonne pratique rédactionnelle et connaissance des règles dactylographiques
Bonne maîtrise de la langue française
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
JANS Benoit
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
SUPERIEUR HIERARCHIQUE
Responsable de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication
Liens fonctionnels
Directeur adjoint chargé de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication
Cadre supérieur de Santé-Chargé de mission à la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication
Responsables communications CPN et CH Ravenel
Community Manager
Responsable Centre de Documentation
Coordonnateurs PTSM 54 et 88
HORAIRES
Décompte heures Durée journalière : 7h36
REPOS
Fixes le week-end
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 22/12/2023
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Secrétaire