Assistant de direction de la directrice generale deleguee (h/f) - Métropole du Grand Paris
Référence : O075260303001408
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché(e) à la Directrice générale déléguée aux directions opérationnelles, vos principales missions seront les suivantes:
Assurer le lien entre les directions composant la Direction générale adjointe et les directeurs, notamment pour le suivi des dossiers stratégiques pour la collectivité ;
Etablir les tableaux de bord relatifs à l’activité de la Direction générale adjointe en lien étroit avec la DGA, et pouvoir en analyser les premiers éléments dans une démarche évaluative.
Permettre un suivi des dossiers stratégiques, et pouvoir en réaliser des synthèses ;
Prendre en charge l’organisation de l’agenda de la DGD, organiser des réunions.
Rechercher, en lien avec la DGD un classement optimal et participer à la mise en place d’outils partagés permettant une plus de fluidité et de gain de temps dans les circuits de validation.
Coordonner les réunions de direction de DGA relatives à l’activité opérationnelle (proposer un ordre du jour, établir le compte-rendu des réunions et assurer le suivi de l’activité à partir d’un tableau de bord) en lien avec la chargée de mission auprès de la DGD
Apporter un soutien sur la qualité des courriers sortants, des notes… et pouvoir proposer des présentations à la demande (présentation PPT à partir de contenu établi)
Profil recherché
Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et des outils informatiques (Pack Office)
Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
Organiser d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
Capacité à travailler en équipe et à coordonner l’activité des assistantes sur la partie relevant des travaux communs pour la métropole.
Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) syntaxe et de synthèse
Très bonne expression orale
Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
Curiosité intellectuelle
Engagement, disponibilité, confidentialité
Qui sommes-nous ?
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
