Assistant de direction de la Directrice Générale des Services - SAINT-CYR-AU-MONT-D'OR
Référence : O069260413000546
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cyr-au-Mont-d'Or
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Riche de ses 75 collaborateurs et de ses 15 métiers, la Commune de Saint-Cyr-au-Mont-d’Or porte des politiques publiques de proximité très diverses pour ses 6 440 d’habitants et son territoire : accueil du public, état civil, élections, urbanisme, environnement, aménagement urbain, entretien des bâtiments publics et espaces publics, aide sociale, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, écoles publiques, accueil de loisirs, voirie communale, culture, patrimoine, vie associative, sport…
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, en tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat de la directrice générale des services. Vous travaillez en relations transversales fortes au sein des managers, agents et partenaires interne et externes.
Relations de travail :
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Contacts directs et échanges permanents avec la directrice générale des services
Relations avec les services en permanence avec la Directrice Générale des Services et les cadres de la collectivité
Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
Autonomie et responsabilité :
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Garant de l'image de la personne qu'il assiste
Missions définies, suivies et évaluées par la personne qu'elle assiste
Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260413000546-assistant-direction-directrice-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences
- Savoirs (Connaissances théoriques)
Organisation de la collectivité ou de l’établissement
Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
Missions du service
- Savoirs faire (mise en œuvre professionnelles)
Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Fonctionnement des services de la collectivité
Règles de l’expression orale et écrite de qualité
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Standard téléphonique, annuaire internet
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse
Principes rédactionnels du compte-rendu
- Savoirs être (capacités relationnelles et attentes comportementales
Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
Grande réactivité
Gestion des priorités
Qualités relationnelles et organisationnelles
Autonomie, diplomatie et discrétion (confidentialité des informations traitées)
Rigueur
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation à l'attention de M. le maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
