Assistant de direction DG - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059260319000747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction
Ø Organiser la vie professionnelle du directeur génénérale adjoint
- Suivre les projets et activités de la direction générale
- Organiser et planifier les réunions, appuyer à la préparation des réunions, en assurer le suivi
- Assurer le lien entre le directeur général adjoint, les directions et services de son pôle
Ø Traiter les dossiers, saisir les documents et suivre les projets et activités de la direction générale
- Réaliser les travaux administratifs et garantir le classement et l’archivage
- Rédiger en toute autonomie les comptes-rendus de réunions, les notes internes, synthèses et courriers
- Garantir le suivi du courrier et la qualité des réponses, acheminer les parapheurs
Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique et relayer les informations
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers électroniques
- Renseigner, orienter l’interlocuteur et les demandes et les hiérarchiser selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Intervenir sur Elise, E-congé, Astre selon les consignes de la DGA.
Profil recherché
- Aimer le travail d’équipe
- Aimer prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie
- Etre un as de l’organisation et de la gestion administrative
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir des qualités relationnelles et faire preuve de discrétion et de neutralité
- Maitriser les outils informatiques
À propos de l'offre
-
via emploi territorial
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 19/04/2026
-
Assistante / Assistant de direction
