Assistant de direction du Cabinet (h/f) - Villepinte
Référence : O093260401000637
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Villepinte recrute :
Un assistant de direction du Cabinet et des Elus (F/H)
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vous aurez en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
Filière Administrative – Cat B ou C – Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail 39H hebdomadaires:
Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35.
25 CA + 23 RTT.
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.
VOS MISSIONS
• Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus,
• Accueillir, informer et orienter les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs,
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l’action des Élus,
• Assurer la gestion et le suivi des courriers et mails adressés à Madame la Maire,
• Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,
• Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
• Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les Élus, la direction générale et les services municipaux,
• Veiller à la bonne tenue du secrétariat : filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Evaluer les demandes et prioriser,
• Mettre en place les réunions (planification et organisation),
• Préparer les dossiers relevant de l’Établissement Public Territorial et de la Région,
• Recueillir les comptes rendus des réunions/bilan d’activités des directions auprès de la Direction Générale,
• Assurer le classement et suivi des dossiers.
Profil recherché
LES COMPETENCES RECHERCHEES
Avoir un sens aigu du service public et de la relation humaine,
Faire preuve d’anticipation d’organisation,
Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus,
Maitriser la rédaction administrative, les outils numériques,
Savoir travailler dans la confidentialité, la discrétion et la loyauté institutionnelle,
Disposer d’un excellent relationnel, d’une bonne maitrise du stress et d’un sens affirmé de la diplomatie.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à Madame la Maire
par courrier :Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
