Assistant de direction du département - P.143 (h/f)
Référence : O971260928001860
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Autres Collectivités territoriales
- Localisation : Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice de Département, l'assistant de direction assure l’accueil physique et téléphonique, l’organisation administrative et le suivi des activités du département. Il/elle assure la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements, courriers et parapheurs, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.
Il/elle apporte également un appui administratif aux différents services de la Collectivité, notamment dans le traitement des dossiers liés à l’accessibilité, à l’urbanisme, aux raccordements en eau et électricité ainsi qu’aux demandes d’autorisation.
Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre.
Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
Suivi du courrier et des parapheurs ;
Organisation des déplacements ;
Entretien des relations avec les assistantes des autres départements, directions, direction générale des services, des élus, et du secrétariat du Président.
Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage.
Accessibilité : Pré-instruction des dossiers et préparation de la commission d’accessibilité (Appui à la direction de l’habitat du logement et de la construction).
Enregistrement des déclarations d’ouverture de chantier, déclaration d’achèvement et de conformité des travaux (Appui à la direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme).
Demande de raccordement Eau et Électricité : Saisie et instruction et préparation de l’arrêté (Appui à la direction de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme).
Pré-saisie des demandes d’autorisation et transmission du récépissé de dépôt au pétitionnaire (Appui au guichet unique en cas d’absence de l’agent en charge).
Profil recherché
Savoirs (connaissances )
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- norme rédactionnelle
Savoir-Faire
- Maîtrise orale et écrite de la langue française ;
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande ;
- Gestion des situations délicates ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur et méthode dans le travail ;
- Respect des délais ;
- Confidentialité.
Savoir-Être
- Sens des initiatives ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles ;
- Disponibilité et discrétion professionnelle ;
- Disponibilité ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens de l’organisation ;
Qui sommes-nous ?
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
À propos de l'offre
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Tout dossier de candidature devra obligatoirement être accompagné d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
