Assistant de direction du DGS (h/f) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION MONT-SAINT-MICHEL NORMANDIE
Référence : O050260529001845
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Avranches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront sous la responsabilité du directeur général des services :
1- Traitement de l'information et des dossiers physiques ou électroniques :
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services.
- Transmettre les documents dans les délais.
- Intervenir si besoin en appui sur les dossiers.
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.
2- Planification et suivi de l'activité
- Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de l'établissement.
- Gérer l'agenda du DGS et de la présidente, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Assurer l'organisation pratique des réunions et des missions (réserver salles ou lieux, inviter les participants, tenir des listings officiels).
3- Accueil et premier niveau de renseignement physique et/ou téléphonique des élus, partenaires et du grand public.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d'importance.
- Offrir un premier niveau de renseignement, orienter l'interlocuteur vers le collaborateur ou le service compétent.
- Garantir la confidentialité.
4- Constitution de dossiers, classement et archivage de documents
- Traiter les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l'outil dédié.
- Recevoir et réorienter les courriers électroniques.
- Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire.
- Assembler, trier, classer et archiver des documents.
- Synthétiser et présenter des informations.
- Identifier les sources de documentations.
- Effectuer des premiers niveaux de recherche documentaire
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050260529001845-assistant-direction-dgs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales
- - Maîtrise des techniques d'assistanat de direction
- - Techniques d'expression orale et écrite
- - Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- - Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc
- . - Maîtrise des procédures administratives
- - Connaissance de l'environnement public
- - Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
Savoir-faire
- Organiser d'agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
- Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d'activité
- Maitrise de l'ensemble des outils Office 365
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne capacité de rédaction et de synthèse
Savoir-être :
- Très bonne expression orale
- Très bon sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie, Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Esprit d'initiative, proactivité
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Organiser, gérer, anticiper
- Evaluer des informations
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
