Assistant de direction du social du territoire de l'Agglomération grenobloise (F/H)
Référence : O038260213000004
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein des 2 directions du Territoire de l'Agglomération grenobloise regroupant environ 700 agents, sous la responsabilité du Directeur du social, l'assistante de direction, dans le cadre d'un binôme permettant d'assurer la continuité des missions, est chargée du secrétariat, de l'assistance administrative, de la gestion et du suivi administratif de dossiers de l'équipe de direction composée de 3 directeurs.
Gérer des agendas, coordonner les présences et organiser des réunions internes et partenariales
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers
Assister à la préparation de commission
Traiter le courrier (papier, électronique) Référente ELISE du Territoire d’agglomération grenobloise
Gestion des habilitations « un clic, une salle » du Territoire d’agglomération grenobloise
Appui à la direction sur le dispositif « Plan de continuité d’activité cyber-attaque » du TAG
Être le référent "dispositif d'urgence" (contrôle et mise à jour hebdomadaire de la mallette d'urgence, composition du tour de rôle)
Animer, sous le pilotage de la coordinatrice PFS, le collectif des assistantes de direction du Territoire
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Structurer et mettre à jour les informations Suivre certaines demandes en RH de proximité – en articulation avec le bassin RH
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer, à tour de rôle, l'accueil téléphonique du public du territoire
Contribuer à la logistique de certains événements de la direction
Profil recherché
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance de l'institution
Sens de l'organisation
Etre polyvalent
Sens des relations avec l'extérieur
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse
Capacité à recueillir, organiser et traiter des informations
Qualité relationnelle
Réactivité
Savoir anticiper
Qui sommes-nous ?
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
À propos de l'offre
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Pour postuler, suivez le lien: https://www.isere.fr/offres-demploi/assistant-direction-du-social-du-territoire-lagglomeration-grenobloise-fh-3685
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
