Assistant de Direction et coordinateur comptable - Conseil Départemental de la Haute-Saône
Référence : O070260331000955
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Organisation de la vie professionnelle du Directeur
Accueil physique et téléphonique, gestion d’agendas
Travaux administratifs
Comptabilité et finances :
- Gestion de la comptabilité courante pour le service des moyens généraux
- Contrôle budgétaire de l’ensemble des services de la collectivité
Gestion des fournitures administratives
Activités
Direction :
Gestion des agendas
Organisation et planification de réunions
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des boites mail
Réception, traitement et diffusion de l’information
Gestion des parapheurs : enregistrement et numérisation
Préparation de dossiers pour réunions
Suivi administratif des dossiers : secrétariat, classement
Moyens généraux :
Comptabilité (logiciel Grand Angle) : préparation budgétaire, engagement, liquidation, suivi
d’indicateurs (consommation)
Réalisation de commandes : fournitures administratives, outillage etc.
Contrôle de la commande publique
Organisation et mise en œuvre de la gestion des fournitures administratives
Gestion des abonnements de presse et divers de l’Hôtel du Département
Mise à jour de tableaux de bord
Finances :
Contrôle budgétaire et émissions des pièces comptables :
Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services
gestionnaires
Contrôle de la conformité des procédures budgétaires et comptables des services
Traitement des factures dématérialisées
Assistance des services
Exécution budgétaire des dépenses et recettes du service
Profil recherché
Diplôme en secrétariat comptabilité (Bac + 2) ou niveau équivalent
Savoirs professionnels :
- Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Pack Office (word, excel, powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métiers : Grand Angle, parapheur électronique, GED
- Maîtrise de la comptabilité publique M57 et de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Capacités rédactionnelles
Savoirs généraux :
- Sens du service public (qualité d’accueil, d’orientation et de conseil)
- Discrétion et respect de confidentialité
- Sens de l’organisation, méthode, rigueur et réactivité
- Savoir filtrer, renseigner et orienter
- Respect des relations professionnelles et de la hiérarchie
- Savoir rendre compte
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Disponibilité
À propos de l'offre
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cv + lettre de motivation par mail
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
