Assistant de direction et de gestion H/F
Référence : 2026-2192011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'UFR des Sciences, du campus 2, vous êtes un(e) acteur(rice) clé au cœur de l'UFR et faites le lien entre la direction, les équipes pédagogiques, les laboratoires et les services centraux. Vous contribuez chaque jour à la fluidité et à la qualité du fonctionnement collectif.
Appui à la direction
Accompagner la direction dans l’organisation et la coordination de ses activités
Préparer les instances, rédiger procès-verbaux et comptes rendus
Contribuer à l’organisation des élections de l'UFR
Assurer le suivi des documents nécessitant validation et signature
Référent(e) RH de proximité
Assurer le suivi administratif des vacataires d’enseignement et des contrats étudiants (tutorat, handicap)
Accompagner les personnels dans leurs démarches RH courantes (congés, autorisations d’absence, services d’enseignement, cumul d’activités etc.)
Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de la DRH pour le suivi des recrutements d’enseignants-chercheurs (ATER, contractuels etc.)
Vérifier, mettre à jour et valider les services d’enseignement
Participer à l’accueil et à l’installation des nouveaux personnels
Contribution à la dynamique collective
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
Soutenir l’organisation des réunions et événements organisés par la direction de l’UFR
Contribuer à la gestion et au suivi administratif des dossiers traités par l'UFR
Alimenter les outils de pilotage et mettre à jour les informations sur l’Intranet
Profil recherché
Vous connaissez le fonctionnement des administrations publiques et évoluez avec aisance dans un environnement structuré, où procédures et délais sont des repères essentiels.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités, respecter les échéances et produire des documents clairs et fiables. Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des techniques de communication (accueil, échanges écrits et oraux) vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez rendre compte avec précision.
Discret(e) et loyal(e), vous traitez les situations avec professionnalisme et sens des responsabilités. Votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre engagement au service de l’intérêt général font de vous un(e) collaborateur(rice) de confiance, attaché(e) à la qualité du service public.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : Campus 2– Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie C, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : à compter du 1er avril 2026
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 11 mars 2026
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Qui sommes-nous ?
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
