Assistant de direction et gestionnaire RH - Communauté de Communes des Hauts du Val de Saône

Sous l'autorité du Président et du directeur des services et dans le cadre du fonctionnement de la collectivité, l’assistant(e) de direction apporte une assistance administrative, organisationnelle et rédactionnelle permanente à la Directrice des services, aux élus et aux responsables de pôles.
Il/elle assure la coordination administrative de dossiers stratégiques, participe à la préparation des instances communautaires et contribue au suivi administratif des ressources humaines.
Par sa position transversale au sein de la collectivité, il/elle joue un rôle central dans la circulation de l’information et l’organisation administrative des services.

1. Assistance de direction et secrétariat
- Rédiger des courriers à partir d’informations écrites ou orales ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs variés destinés à un usage interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas, comptes rendus de réunion, prises de notes ;
- Assurer la gestion de courrier du Président ;
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction ;
- Mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs ;
- Réaliser un premier niveau de recherches documentaires et juridiques.

2. Appui aux instances communautaires
- Préparer les dossiers et rapports destinés aux Conseils communautaires ;
- Assurer la collecte et l’organisation des documents nécessaires aux séances ;
- Aider à la rédaction des procès-verbaux des séances ;
- Mettre en forme et assurer le suivi administratif des délibérations et décisions en matière RH.

3. Gestion administrative des ressources humaines
En appui à la Direction, l’agent assure le suivi administratif de plusieurs procédures RH :
- Suivi des congés et absences des agents ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Préparation et suivi des saisines du Comité Social Territorial (CST) ;
- Gestion administrative des formations des agents ;
- Suivi de l'action sociale ;
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à l’action sociale, à la mutuelle et aux dispositifs de prévoyance ; assurer le suivi administratif des dossiers et être l’interlocuteur de premier niveau des agents sur ces thématiques ;
- Suivi des dossiers relatifs aux subventions du FIPHFP ;
- Élaboration et suivi de la DOETH (Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés).