Assistant de direction (F/H) - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne

Référence : O091260317001011

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Étampes
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité de la coordinatrice Enfance, l’assistant de direction collabore étroitement avec elle notamment dans le cadre de l’instruction et du suivi de différents dossiers ayant trait au service enfance.
Il assure le traitement des informations et demandes émanant des acteurs de terrain, des services internes de l’agglomération et des partenaires institutionnels. Et enfin, il prend en charge la gestion administrative.

1/ Gestion administrative du service Enfance
- Formaliser les délibérations et les décisions dans le cadre du passage en Conseil et en Bureau communautaires,
- Formaliser les décisions dans le cadre de signature de contrats de prestation, de conventions, etc.,
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus,
- Concevoir des outils de gestion partagés (fichiers partagés, tableaux d’indicateurs), et assurer le suivi d’activités,
- Elaborer et suivre les bons de commandes dans le cadre d’appels à projet, de contrats de prestations…,
- Répondre aux appels à projet,
- Mettre en forme les protocoles, règlement de fonctionnement, les bilans d’activité des structures,
- Traiter et suivre les courriers et les documents dans le logiciel de gestion dédié,
- Recenser les demandes de budget des structures.

2/ Planification et suivi
- Gérer l’agenda de la coordinateur enfance, prendre et organiser les rendez-vous
- Créer et renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listes officielles etc.)
- Participer aux réunions de responsables des structures enfance
- Piloter le parcours d’intégration des nouveaux agents

Profil recherché

SAVOIRS

 Connaissances de l’environnement professionnel spécifique à l’enfance
 Connaissances des logiciels métier (CIRIL, gestion du courrier…)

SAVOIR-FAIRE

 Maitrise des outils informatiques
 Bon niveau d’orthographe, capacités rédactionnelles et de synthèse.
 Savoir dégager des priorités

SAVOIR-ÊTRE

 Être organisée, rigoureuse et autonome.
 Être capable de réactivité et de prendre des initiatives.
 Avoir le sens des relations humaines.
 Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve.
 Avoir le sens du service public.

QUALITÉS

• Autonomie et polyvalence,
• Réactivité et dynamisme,
• Esprit d’initiative et de synthèse,
• Sens de la communication.
• Sens du relationnel, curiosité, capacité d’écoute,
• Discrétion, devoir de réserve et secret professionnel,
• Sens du Service public et de l’intérêt général,
• Ponctualité et assiduité
• Polyvalence et adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation

SPECIFICITES DU POSTE :
• Possibilités de réunions en soirée,
• Permis B obligatoire.

Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).

Qui sommes-nous ?

Cadre de vie remarquable, premier patrimoine historique de l'Essonne, située à moins d'une heure de Paris, la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne s'est engagée dans un développement actif au service des habitants et des communes de son territoire.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Président
    76 Rue Saint-Jacques
    91150 ETAMPES

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 17/05/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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