ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - Communauté Urbaine Caen La Mer
Référence : O014260217001205
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable administratif, votre mission principale réside dans l'assistance de la directrice du Cycle de l'Eau et du directeur adjoint au quotidien et dans le suivi des dossiers du responsable administratif.
Réalisation de tâches administratives :
- Assurer le secrétariat et l'agenda de la directrice et du directeur adjoint et gérer leurs agendas
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus et documents divers
- Participer aux réunions hebdomadaires de direction
- Organiser des réunions, et ou manifestations (invitations, logistiques…)
- Elaborer des plannings (astreintes, calendrier des instances…)
- Gérer le courrier de la direction via l’outil de dématérialisation 6TZEN
- Assurer le contrôle des courriers sortants de la direction : forme, syntaxe, orthographe…
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès de l'équipe, en lien avec la Direction Générale et la Direction
Générale Adjointe.
- Assurer le suivi administratif des projets transversaux (loi Oudin…)
- Gérer les contacts du secrétariat de direction
- Organiser, préparer, saisir et suivre les dossiers des différentes commissions et assemblées de la DCE (CU / EBC).
- Accompagner la coordination des services de la DCE avec des outils de suivi
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers.
- Gestion du stock des tickets de parking, tram…
Gestion et suivi des activités administratives de la DCE en lien avec le chef du service administratif :
- Gérer des actes des différentes assemblées liées à la direction (CU/EBC)
- Pour EBC : assurer l’organisation matérielle et administrative des instances syndicales (Commission, bureau, comité
syndical) : Avant les instances : préparation des instances, convocations, ordre du jour, mise en forme des délibérations... Après les instances : suivi des PV, affichage, transmission au contrôle de légalité
- Appui à la direction sur des dossiers RH spécifiques (réorganisation, suivi dossier agent…)
- Coordination de l'ensemble des données liées aux ressources humaines (évaluation, recrutements
- Mise en place et suivi des outils de communication de la direction (CU / EBC)
- Assurer la mission de référente auprès des assistantes de la direction
Missions complémentaires :
-Assurer le remplacement du chef de service administratif dès que besoin
Profil recherché
Connaissances/Savoirs :
- Bonne connaissance de l'organisation de la collectivité
- Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, organisation et gestion des plannings; constitution de dossiers)
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques et outils de communication
- Qualités rédactionnelles
- Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, logiciel graphique, Publisher, Internet, Outlook
- Maitriser les applications métiers
- Savoir partager ses connaissances
- Respecter la dynamique de projet
- Respecter et appliquer les consignes et un calendrier
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Être disponible et avoir le sens du service public
- Être discret
- Être autonome
- Être rigoureux, méthodique, organisé, volontaire, réactif
- Avoir un bon relationnel et l'esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Télétravail possible - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs – Sports en collectivité
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
