Assistant de direction (F/H) - DAOI
Référence : MAE_b867d7f4-84a9-4327-bb87-0747b64185a6
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Ilot Saint-Germain, 10 Quater rue Saint-Dominique, 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail
Activité principale
Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction
Tenue de l'agenda de la directrice et du directeur adjoint
Organisation des missions (visas, vols...)
Accueil physique et téléphonique
Suivi des commandes adressées à la DAOI, leur traitement par les sous-directions et l'homogénéité de la réponse en liaison avec le directeur adjoint
Assistance à la préparation de réunions
Gestion budgétaire de l'enveloppe de la direction (missions, frais de représentation, frais de taxis)
Gestion des astreintes des rédacteurs de la direction.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 et 37 380 euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Pratique
- Techniques de rédaction - Pratique
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction générale des affaires politiques et sécurité - Direction d'Afrique et de l'Océan indien
Poste de travail : 0003009138
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
