Assistant de direction (F/H) - TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE
Référence : O037260310001340
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction (F/H), Unité Gestion Institutionnelle et Administrative - Service Ressources - DGA Cadre de Vie
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux / Adjoints Administratifs Territoriaux
Groupe RIFSEEP : B3 / C1
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Vous Assistez les directeurs et le DGA en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers.
Vous Recueillez, diffusez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DGA Cadre de Vie.
Missions
Gestion des agendas des Directeurs et du DGA Cadre de Vie (planification de réunions et de rendez-vous avec les directeurs, le DGA et les élus).
Gestion des appels téléphoniques entrants.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Gestion des parapheurs.
Réservation de ressources.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
Mise en place et suivi des procédures administratives à l'échelle de la DGA Cadre de Vie.
Organisation de cérémonies et de manifestations.
Diffusion d'informations, communication interne.
Gestion logistique du bâtiment du 24 avenue Marcel Dassault.
Gestion des moyens divers d'accès au bâtiment de la DGA Cadre de Vie.
Correspondant du prestataire des copieurs de la DGA Cadre de Vie.
Gestion des fournitures.
Référente pour l'outil IAM dans le cadre du suivi des mouvements de personnel.
Gestion des stagiaires écoles.
Profil recherché
Compétences et aptitudes
* Connaitre les missions et procédures de la DGA Cadre de Vie et des directions associées.
* Faire preuve d'autonomie et d'initiative.
* Avoir un sens de l'organisation et du travail en équipe.
* Etre ponctuel, disponible et réactif.
* Faire preuve de pondération, diplomatie, confidentialité, discrétion professionnelle et rigueur.
* Recevoir, filtrer et réorienter les demandes.
* Maitriser les outils bureautiques et applications métiers.
* Concevoir des tableaux de bord et outils de planification et de suivi.
* Connaitre les principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu.
* Connaitre les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
À propos de l'offre
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De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* RTT
* Participation mensuelle santé / prévoyance (contrats labellisés uniquement)
* Eligible au télétravail partiel
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantages Comité des Oeuvres Sociales
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Mme DESCHAMPS Nathalie, Responsable de l'unité Gestion Institutionnelle et Administrative, au 02 42 88 02 48.
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d'une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
