Assistant de direction F/H
Référence : 2025-1959486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI)
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction, et travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.
Missions et activités
Soutien organisationnel :
- Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;
- Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, en assurant la qualité des relations de l’agence avec ses publics ;
- Gestion des parapheurs et mise en forme des documents ;
- En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous ;
- Accueil des visiteurs du directeur général et du directeur général adjoint.
Soutien logistique :
- Organisation des séminaires de direction et des missions en France et à l’étranger du directeur général et du directeur général adjoint ;
- Gestion des astreintes des autorités de l’ANSSI ;
- Classement et archivage ;
- Mise en place des salles de réunion ;
- Gestion des fournitures ;
- Traitement des demandes de frais de réception pour la direction.
Profil recherché
Vous disposez une première expérience confirmée dans un secrétariat de direction.
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques standards ;
- Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples.
Qualités attendues
- Proactivité ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur ;
- Disponibilité ;
- Discrétion sur les sujets traités.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’ANSSI est l'autorité nationale en matière de sécurité et de défense des systèmes d’information. Elle a pour principales missions d'assurer la sécurité des systèmes d’information de l’État et de veiller à celle des opérateurs nationaux d'importance vitale, de coordonner les actions de défense des systèmes d’information, de concevoir et déployer les réseaux sécurisés répondant aux besoins des plus hautes autorités de l’État et aux besoins interministériels, et de créer les conditions d’un environnement de confiance et de sécurité propice au développement de la société de l’information en France et en Europe.
Descriptif du service
La Direction générale de l'ANSSI est constituée d'un directeur général et d'un directeur général adjoint, tous deux assistés par un cabinet.
À propos de l'offre
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Contraintes et difficultés du poste
En fonction des priorités du directeur général et du directeur général adjoint, les horaires de travail peuvent être élargis. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
