Assistant de Direction F/H
Référence : 2026-2190418
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 15 rue de naudet - GRADIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau Gestion Administrative, Financière et Logistique, vous réalisez, en tant qu’Assistant de direction (F/H), des actes administratifs dans le respect des techniques et des procédures applicables à votre domaine.
Activités principales
Vous assurez l’accueil (physique, téléphonique, réception des livraisons).
Vous gérez le planning du Directeur et de son adjoint.
Vous prenez en charge le secrétariat (rédaction des notes, comptes rendus et courriers administratifs).
Vous programmez et organisez les réunions ainsi que les demandes de rendez-vous, internes ou externes.
Vous assurez le suivi de l’entretien des locaux (nettoyage, demandes d’interventions, remises en état, gestion du mobilier) et du parc automobile de la DSI (6 véhicules).
Vous programmez et animez les événements organisés par la DSI (séminaires, accueil des nouveaux arrivants, commandes de café et plateaux repas).
Vous gérez les accès au bâtiment (délivrance de badges, création et prolongation des identités numériques).
Contraintes particulières liées au poste
Contraintes liées aux calendriers et agendas.
Télétravail restreint ou inexistant selon les périodes.
Profil recherché
Niveau d’études Vous êtes titulaire d’un baccalauréat.
Domaine de formation souhaité Votre formation est idéalement orientée vers la gestion comptable, le droit ou l’administration.
Connaissances requises
Vous possédez des connaissances générales en gestion administrative et financière.
Vous maîtrisez les modes de fonctionnement des administrations publiques.
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
Vous utilisez couramment les outils informatiques (Zimbra, gestion et réservation de ressources).
Compétences opérationnelles
Vous appliquez les dispositions réglementaires en vigueur.
Vous utilisez les techniques de rédaction administrative.
Vous gérez votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Vous prenez en compte les demandes et y répondez de manière appropriée.
Vous travaillez efficacement en équipe.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de qualités relationnelles et de communication.
Vous êtes rigoureux(se) et fiable.
Vous avez le sens de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.
À propos de l'offre
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Plus d'informations:
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 12 mois à mi-temps
Salaire mensuel brut : entre 1 000 à 1 178 € pour une quotité de travail à 50% (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
Forfait de congés annuels dès la première année au prorata de votre temps de travail
Télétravail possible à définir au regard des nécessités du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire