Assistant de direction (F/H)
Référence : 2026-2323638
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Le Mans Université
- Localisation : IUT de Laval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Assistant de direction (F/H) assure un appui administratif, organisationnel et réglementaire de haut niveau auprès du Directeur de l’IUT et de la Directrice administrative afin de contribuer au bon fonctionnement des instances, à la sécurisation des procédures et à la qualité du pilotage de la composante.
Missions et activités principales
1. Assistance de direction
– Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements.
– Préparation et suivi des réunions.
– Traitement du courrier et des courriels.
– Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
2. Gestion des instances
– Préparation des convocations et dossiers.
– Organisation matérielle des séances.
– Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
– Suivi des décisions et actions.
3. Suivi administratif et réglementaire
– Veille au respect des procédures.
– Gestion documentaire et archivage.
– Suivi des échéances institutionnelles.
– Appui aux enquêtes et campagnes administratives.
Missions et activités associées
Missions de soutien transversales et ponctuelles avec les services support de l’IUT ( communication, alternance, scolarité, accueil)
Profil recherché
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
– Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur (IUT / EPSCP).
– Droit administratif et environnement réglementaire universitaire.
– Actes administratifs et procédures internes.
– Règles de confidentialité et de déontologie.
– Protection des données (RGPD).
– Techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
Savoir-faire opérationnels
– Organiser et prioriser l’activité.
– Rédiger des documents administratifs de qualité.
– Préparer et suivre des dossiers complexes.
– Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs.
– Rechercher et analyser des informations réglementaires.
Compétences relationnelles
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
– Rigueur et fiabilité.
– Sens de l’organisation.
– Réactivité.
– Diplomatie et qualités relationnelles.
– Autonomie et sens de l’initiative.
– Loyauté institutionnelle.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
Descriptif du service
L’IUT de Laval, site délocalisé de l'Université du Mans en Mayenne, accueille chaque année environ 850 étudiants dans 4 formations de BUT, dans le domaine du commerce, de la biologie, de l'informatique et du multimédia.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
