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Assistant de Direction (F/H)
Référence : MENJ-01-2024-05105
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 6-8 rue Eugène Oudiné 75013 Paris Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération des contractuels : 1850 € bruts mensuels € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique du délégué régional académique à la jeunesse à l’engagement et aux sports et de la déléguée régionale académique adjointe, le titulaire du poste remplit les missions suivantes :
1° Organisation de l’agenda du délégué et de la déléguée adjointe:
- Rendez-vous, invitations, réunions, déplacements
- Réception, traitement et diffusion de l’information pour la direction : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux pôles, envoi et suivi du courrier, diffusion de l’information
2° Suivi des parapheurs et dossiers préfet/recteur
Suivi d’un tableau de bord et suivi des échéanciers
Assurer le suivi en liens avec le secrétariat du préfet de région et le secrétariat du recteur de la région académique et le chef de cabinet de la préfecture de région
Appui à la constitution des fonds de dossiers pour le préfet de région et le recteur de la région académique
3° Suivi des appels téléphoniques, et des boites fonctionnelles :
-Tenue d’un cahier des appels
-Mise en place d’une procédure de suivi des demandes usagers
Profil recherché
Savoirs :
- Outils bureautiques, niveau confirmé
- Sens de l'organisation développé
- Connaissance de l’Environnement institutionnel
- S’adapter aux différents interlocuteurs
Savoirs être :
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
La DRAJES coordonne, en relation avec les recteurs d’académie, l’action des services départementaux à la jeunesse, à l’engagement et aux sports. La DRAJES regroupe les missions exercées dans les champs du sport, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative, des certifications et formations pour les secteurs de l’animation et du sport, dans le but de développer une vision complète de l’enfant, de l’adolescent et du jeune et de promouvoir une société de l’engagement, dont le service national universel (SNU) et le service civique sont des vecteurs majeurs.
À propos de l'offre
-
Télétravail : oui
Encadrement : non
-
Assistante / Assistant de direction
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