Assistant de direction (h/f) - Champigny-sur-Marne
Référence : O094240325000789
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champigny-sur-Marne - 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l'autorité du Directeur de la Santé, vous l'assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents
(courriers, rapports, reporting...). En binôme avec l'assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la
direction et travaillez en transversalité avec les différents services.
Vos activités :
Gestion administrative :
* Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d'activité, tableaux de bords,
courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus...)
* Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures.
* Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions...)
* Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur.
* Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier)
* Garant du classement et de l'archivage de l'activité de la direction.
Communication :
* Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe.
* Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d'informations...)
* Recueil des informations auprès des responsables des services et pôles de la direction
* Diffusion de notes de service et de l'action municipale à l'ensemble de la Direction
Activités secondaires
* Remplacer l'assistante du service médical & paramédical en cas d'absence
A savoir sur ce poste :
Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions
Horaires : 36h30 réparties du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 19h00
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d'évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des
compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux / station Velib'
Profil recherché
Votre profil :
? Titulaire d'un grade de rédacteur ou d'un diplôme de niveau BAC+2 en assistanat
? Expérience sur un poste similaire exigée
? Maîtrise du pack Office
? Capacité & aisance rédactionnelle indispensable
? Avoir une expression orale de qualité
? Notions budgétaires appréciées
? Respect du secret professionnel
Qui sommes-nous ?
Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 61ème ville de France, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny sur Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale.
À propos de l'offre
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Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
ADJOINT CHEF DIVISION IMPRESSION REPROGRAPHIE FINANCES
