ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CHANTONNAY
Référence : O085260211001046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chantonnay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Primes € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale et en binôme avec un autre assistante de direction, vous serez en charge de coordonner avec le directeur général des services les différents services de la collectivité et assurer son secrétariat.
- Coordonner les services avec la direction générale :
* Gestion des priorités
* Réception, traitement et diffusion de l'information entre la direction générale et les différents services, ainsi que les élus
- Accueil téléphonique et physique :
* Gérer les appels téléphoniques (recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages et orienter l'interlocuteur)
- Planification des rendez-vous et des réunions de travail du DGS
- Elaboration et suivi du conseil municipal :
* Recueillir les projets de délibération de chaque service, établir l'ordre du jour des convocations, reproduire et/ou scanner les documents et les diffuser
* Procéder au traitement des délibérations avant transmission en Préfecture et Publi Act
* Saisir et remettre en forme le procès verbal des séances et transmission aux différents élus et services.
- Gestion du courrier, notes, mails et comptes rendus :
* Réceptionner et gérer les mails (interne et externe)
* Prise de notes et rédaction de divers documents (courriers, convocations, mails, notes, comptes rendus,...)
* Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées.
- Participation à l'organisation des entretiens professionnels :
* Elaboration du planning des rendez-vous, convocations et transcription des comptes rendus.
Profil recherché
- Savoir faire :
* Maitrise de l'outil informatique
* Technique de prise de note
* Savoir s'organiser efficacement et gérer les priorités
- Savoir être :
* Qualités relationnelles (sens de l'écoute et de la communication, diplomatie, psychologie et patience)
* Faire preuve d'initiatives
* Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistant Manager ou Assistant de gestion, la connaissance de la fonction publique serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Commune située à 1/2h de la roche sur yon, et 1/2 du puy du fou.
À propos de l'offre
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- Condition de travail : Temps Complet, rémunération statutaire + prime annuelle (CIA).
- Candidatures : Pour tous renseignement
vous pouvez contacter la mairie au 02.51.94.30.36. Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature par courriel :
ressources.humaines@ville-chantonnay.fr, ou par voie postale à : Mairie de Chantonnay Place de l'Hôtel de Ville 85110
CHANTONNAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
