Assistant de direction (h/f) - Colombes
Référence : O092260619000762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au Pôle de la Direction Générale des Services Techniques et au sein de la Direction de l'Espace Public, l'assistant de direction doit assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes.
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord.
- Participation aux réunions de direction
- Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Référent Maarch courrier pour la Direction
- Suivi des marchés publics de la direction
- Recherche et diffusion d'information
- Commande de fourniture
En cas d'absence de la Responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux
riverains)
Profil recherché
- Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...
- Maîtrise des logiciels bureautiques (libreoffice/pack office)
- Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Esprit d’initiative, polyvalence
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
