Assistant de Direction (h/f) - Commune de Grasse
Référence : O006250217000223
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et à la vie associative de la Ville de Grasse recherche un assistant de direction H/F.
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la directrice générale adjointe à la culture, l'éducation, la jeunesse, les sports et la vie associative et à la directrice des affaires culturelles sur l'organisation personnelle, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, et le classement.
Missions :
- Assurer l'organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice générale adjointe ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courrier, note, compte-rendu, etc.) ;
- Assurer la préparation de dossier (réunir les documents, recherche, etc.) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat ;
- Organiser et planifier les réunions ;
- Accompagner la directrice générale adjointe à certaines réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Assurer les missions essentielles au secrétariat des autres directeurs généraux en cas d'absence de leur assistante personnelle.
- Temps plein ;
- Du lundi au vendredi.
Profil recherché
Aptitudes souhaitées :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
- Technique de prise de note ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office ;
- Capacité de travail en commun ou en autonomie, esprit d'équipe ;
- Organisation, rigueur, réactivité ;
- Disponibilité et dynamisme ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'accueil et du service public.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Grasse
BP 12069
06131 GRASSE Cedex
ou par courriel à : recrutements@ville-grasse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
