Assistant de Direction (h/f) - Commune de Saint Vallier-de-Thiey
Référence : O006260323000900
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Vallier-de-Thiey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1/Organisation du planning de la Directrice Générale des Services ;
2/ Accompagnement administratif de la Direction ;
3/ Enregistrement du courrier ;
4/ Planning des élus.
- Organiser les rendez-vous, réunions de la DGS ;
- Assurer et préparer les rendez-vous (documents, informations nécessaires) ;
- Organiser le classement et l’organisation des dossiers ;
- Organiser des réunions (mise en place de la salle…) ;
- Rappeler les informations importantes et suivre les messages ;
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les courriers informatiques ;
- Mission générales de secrétariat pour le Cabinet et CCAS ;
- Assurer l’enregistrement du courrier arrivé ;
- Organiser les rendez-vous, réunions des élus.
Profil recherché
- Maîtrise de l’organisation et gestion du temps de travail ;
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook/365) ;
- Connaissance des règles de planification et de suivi ;
- Connaissance des qualités rédactionnelles du compte-rendu ;
- Adaptation du rythme de travail selon les exigences du travail demandé ;
- Travailler en coordination avec les autres postes ;
- Ponctualité ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Respect des consignes et des procédures ;
- Autonomie et initiative ;
- Capacité d’organisation à gérer plusieurs dossiers ;
- Motivation et dynamisme ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Adaptabilité au changements ;
- Secret et discrétion professionnels.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
