Assistant de direction (h/f) - Courbevoie
Référence : O092251218001230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DGA Enfance, Citoyenneté et Solidarités réunie l’ensemble des services en charge des missions régaliennes (état civil, titres d’identité) et des politiques petite enfance, enfance, jeunesse, action sociale et santé. Le cœur de son action est le développement de la qualité des services rendus aux habitants et plus spécifiquement aux familles, ainsi que l’accompagnement de leurs évolutions, notamment dans le champ numérique.
MISSIONS :
Vous assistez la directrice générale adjointe Enfance, Citoyenneté et Solidarités, ainsi que la première Maire-adjointe, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vous serez notamment responsable des activités suivantes :
Organisation de la vie professionnelle du cadre et de l'élue :
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre et de l'élue
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements du cadre et de l'élue
Rédaction et mise en forme de documents administratifs :
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs
Réaliser des recherches documentaires diverses
Organiser le classement et respecter les règles d'archivage des dossiers
Assurer, en lien direct avec les services, le suivi du traitement des courriers ou courriels sensibles
Suivi des projets et activités de la direction générale adjointe :
Alimenter les tableaux de bord de suivi des projets en lien direct avec les directions qui composent la DGA
Relayer les informations utiles à la direction de la communication et assurer le suivi des actions de communication
Collaborer à l’organisation logistique de divers évènements publics en collaboration avec les directions et le service des relations publiques.
Accueil téléphonique et physique :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions :
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élue
Transmettre des documents en respectant les procédures, les délais, les règles de confidentialité
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, mise à disposition du matériel, préparation des outils de visioconférence...)
Profil recherché
PROFIL :
Vous disposez d’un grand sens de l’organisation et savez gérer votre temps et vos priorités en autonomie.
Vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ont déjà fait leurs preuves.
Vous maitrisez les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, présentation, internet, calendrier, boite mail, …
Vous disposez d’une bonne connaissance des services publics territoriaux.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Poste ouvert au télétravail, à raison d’un jour par semaine.
Qui sommes-nous ?
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
