ASSISTANT DE DIRECTION (h/f) - CREIL
Référence : O060260204000849
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine un.e :
Assistant de direction (h/f) – cadre d’emplois des rédacteurs (Cat B)
Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l’autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine
Vous aurez pour missions:
- Elaborer les tableaux de bords et participer à l’élaboration des outils de suivi et de planification
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Suivre les activités avec le directeur
- Gérer le courrier de la direction
- Accueillir téléphoniquement et physiquement au secrétariat
- Gérer et respecter des procédures liées au traitement administratif des demandes de travaux
- Rechercher et diffuser l’information auprès des services
- Participer aux réunions des groupes de projets portés par la direction
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
Partenaires internes :
- Direction des bâtiments et du patrimoine
- Direction générale des services techniques
- Services municipaux
Partenaires externes :
- Public
- Responsables ou dirigeants d’entreprises
- Prestataires de service et partenaires associatifs
- Représentants des maîtres d’œuvre et partenaires institutionnels
- Responsables d’établissements
Profil recherché
Savoirs :
- Organisation et gestion du temps
- Connaissance de la collectivité et de ses circuits et procédures administratifs
- Missions du service
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Vocabulaire professionnel de service
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- Réalisation de la saisie de documents de formes et contenus divers dans le respect de la charte graphique de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Classement et archivage de dossiers
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
Savoir-faire :
- Gérer les priorités
- Organiser les rendez-vous
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Etablir une relation de confiance avec le directeur
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Rendre compte et informer
- Aider à la décision
- Rédiger des courriers et documents administratifs, prises de notes
- Rédiger les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Utiliser les logiciels informatiques et bureautiques
- Classer et archiver
Savoir être :
- Ecoute attentive aux différentes demandes des services et des usagers
- Adaptation des réponses en fonction de l’interlocuteur
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
À propos de l'offre
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Joindre Cv et lettre d emotivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
