Assistant de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260114000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) du Directeur général adjoint du Pôle Attractivité, Culture et Territoire, assurant ses missions en binôme avec une seconde assistante afin de garantir la continuité et la qualité du soutien administratif.
• Assurer la gestion administrative de l’agenda du DGA : organisation et planification des réunions, coordination des rendez-vous, préparation logistique et organisation des déplacements.
• Garantir l’accueil téléphonique et physique du pôle : orientation des interlocuteurs, gestion des demandes et transmission des informations en interne.
• Traiter les parapheurs et le courrier (entrant et sortant) : suivi des circuits de validation, mise en signature, traçabilité et respect des délais.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs : collecte et mise en forme des informations, mise à jour des tableaux de suivi, appui aux services du pôle.
• Organiser l’archivage et le classement des documents : gestion des dossiers papier et numériques dans le respect des procédures en vigueur
Profil recherché
Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, contractuel justifiant d’un diplôme de niveau Bac, le ou la candidate dispose d’une expérience confirmée en assistanat de direction et en gestion administrative. Il ou elle maîtrise l’organisation d’agendas, la préparation de réunions et de déplacements, ainsi que le traitement du courrier et des parapheurs. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), le ou la candidate fait preuve de qualités relationnelles, d’un bon sens du service public et d’une capacité à travailler en binôme et en transversalité.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Vous pouvez postuler à l'adresse suivante : bkhun.recrut@hauts-de-seine.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
