Assistant de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260114000583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer au bon fonctionnement des services de la direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique, au service de la mise en œuvre des politiques et actions portées par la direction.
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif des services : traitement du courrier, mise en forme de notes, rapports et parapheurs, suivi et contrôle des circuits de validation.
• • Appuyer l’organisation du travail des services : préparation et suivi des dossiers, suivi des activités et des rapports, classement des documents et tenue des archives.
• Gérer l’agenda et l’organisation des réunions : accueil téléphonique, planification des rendez-vous, préparation des supports et comptes rendus.
• Assurer la coordination et la communication interne : transmission des informations, suivi des dossiers interservices et reporting auprès de la direction.
• Remplacer l’assistante de direction si nécessaire : garantir la continuité du service et le bon fonctionnement des missions de la direction.
Profil recherché
Adjoint(e) administratif(ve) titulaire ou, à défaut, contractuel(le), le ou la candidate justifie d’une expérience dans une fonction similaire ou de responsabilités équivalentes, avec une bonne connaissance du fonctionnement des circuits administratifs et hiérarchiques. Il ou elle maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels de travail collaboratif et de gestion administrative. Rigoureux(se), méthodique et réactif(ve), il ou elle fait preuve d’un excellent sens relationnel, d’esprit d’équipe et d’un sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Vous pouvez postuler à l'adresse mail suivante : bkhun.recrut@hauts-de-seine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
