Assistant de direction H/F - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260114000691
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la direction, en collaboration étroite avec la seconde assistante, en garantissant la continuité et la qualité du soutien administratif. Apporter un appui à la direction dans l’organisation quotidienne, la gestion des agendas, la communication interne et externe, l’accueil des interlocuteurs, ainsi que le classement et le suivi des dossiers. Participer activement à la préparation des réunions, à la rédaction de notes et comptes rendus, et à la coordination des informations au sein des services.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction, orienter les interlocuteurs et gérer les demandes entrantes.
• Gérer l’agenda et l’organisation des réunions du directeur et de son adjoint, en coordonnant les rendez-vous et la logistique associée.
• Préparer et suivre les dossiers de réunions (fiches communales, historiques, plans, fonds techniques) ainsi que les fiches DGS/Cabinet/PCD, en assurant les relances auprès des services concernés.
• Assurer le suivi de la GRC et des correspondances : réception et traitement des courriels, mise en forme et envoi des réponses, suivi des tableaux de bord et relances des services.
• Participer aux tâches générales de secrétariat et à la gestion administrative : traitement, classement, archivage, suivi des rapports et délibérations sur AIRSDélib, et gestion des indicateurs d’activité.
Profil recherché
Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, contractuel justifiant d’un diplôme de niveau Bac minimum, le ou la candidate possède une excellente connaissance des procédures administratives internes et maîtrise les outils bureautiques et métiers (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, AIRS Délib, GEC, GRC, Adobe Acrobat Pro). Il ou elle fait preuve d’une grande rigueur, d’une bonne méthode et d’un sens aigu de l’organisation, ainsi que d’une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire. Dynamique et adaptable, le ou la candidate dispose d’une aisance relationnelle certaine, d’un esprit d’équipe affirmé et respecte la confidentialité dans l’exercice de ses missions.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Vous pouvez postuler à l'adresse mail suivante :bkhun.recrut@hauts-de-seine.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
