Assistant de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260114001084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’assistanat d’un ou plusieurs responsables (cadres dirigeants, directeurs, responsables de service) afin d’optimiser l’organisation et le pilotage de leur activité : gestion des agendas et plannings, préparation et organisation des réunions, communication, accueil physique et téléphonique, gestion des flux administratifs (courrier, parapheurs, dossiers). Le poste implique également l’organisation et la coordination des informations internes et externes, y compris confidentielles, ainsi que la prise en charge du suivi complet de dossiers et de projets spécifiques, notamment en matière budgétaire et comptable, de procédures MAPA ou d’organisation d’événements et de réunions mutualisées.
• Gérer les flux entrants et sortants de la direction : enregistrement, contrôle et relecture des parapheurs, orientation et distribution des documents, suivi des courriers dématérialisés et réception des plis (copies de sauvegarde, échantillons, panneaux).
• Instruire et assurer le suivi de dossiers professionnels : constitution et mise à jour des dossiers, rédaction de courriers, notes, rapports, fiches workflow, et conception d’outils de pilotage.
• Préparer et organiser les réunions transversales : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et coordination logistique.
• Gérer les agendas et plannings de la direction : organisation des rendez-vous et optimisation du temps des responsables.
• Assurer la gestion administrative des marchés à procédure adaptée (MAPA - 40 000 € HT) : enregistrement et traitement dématérialisé, tenue et mise à jour du tableau de bord de suivi, transmission mensuelle des données aux pôles et directions, et conseil aux directions métiers et fonctionnelles.
Profil recherché
Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, contractuel titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, le ou la candidate maîtrise les outils bureautiques, les techniques de secrétariat ainsi que les méthodes de classement et d’archivage. Il ou elle dispose de solides connaissances du statut de la fonction publique territoriale, des finances publiques et de la commande publique, et comprend le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Capable de travailler en transversalité, le ou la candidate fait preuve d’autonomie, de rigueur et d’une bonne capacité d’analyse des situations. Doté(e) de qualités relationnelles essentielles dans un environnement ouvert, il ou elle sait faire preuve de patience, de bienveillance, de diplomatie et respecte strictement la confidentialité, tout en disposant d’aptitudes à l’encadrement.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Vous pouvez postuler à l'adresse mail : bkhun.recrut@hauts-de-seine.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
