Assistant de direction (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094251216001093
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant de direction F/H
Titulaire ou Contractuel
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction des Systèmes d'Information (DSI) a pour mission le développement des applications informatiques, l'évolution, la mise en oeuvre, l'exploitation et la maintenance des systèmes informatisés et des réseaux de télécommunication utilisés par l'ensemble des services départementaux et des collèges.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de la DSI, vos missions se décomposent comme suit :
Assistance au directeur :
- Gérer l'agenda Outlook du directeur (réunions, déplacements, relations internes/externes).
- Préparer les dossiers et documents nécessaires : fonds de dossiers, parapheurs.
- Rédiger courriers, notes et courriels.
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Mettre à jour organigrammes, listes de diffusion et annuaires.
- Coordonner les agendas des cadres de la direction.
- Assurer la fonction de référent des assistantes de la DSI.
- Organiser et suivre les plannings d'absences et de congés.
- Contribuer à l'amélioration des pratiques de secrétariat.
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil continu (8h-17h30) en lien avec les assistantes de la direction.
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels ; prendre les messages.
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Assurer l'intérim des assistantes de service et de la correspondante RH.
Traitement du courrier, des courriels et de la messagerie DSI :
- Être référent ELISE : attribution, suivi et réponse aux courriers.
- Trier, enregistrer et suivre les courriers et courriels signalés.
- Diffuser notes, informations et comptes-rendus.
- Recueillir les informations auprès des services pour préparer les réponses à la signature du directeur.
- Gérer la messagerie DSI : attribution des courriels et suivi des réponses.
Participation à la logistique :
- Organiser les réunions : salles, matériel, prestations, convocations, relances.
- Gérer les commandes de fournitures et d'équipements.
- Distribuer et suivre les badges d'accès.
- Demander les interventions de maintenance et dépannages urgents.
- Assurer le rôle de correspondant sécurité incendie (mise à jour des procédures).
- Organiser les événements annuels de la direction.
Autres activités :
- Suivre le déploiement de la fibre dans les logements de fonction.
- Participer aux actions transversales de la direction.
- Assurer le suivi des véhicules de la DSI (documents et contributions).
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Gestion Administrative ou d'un BTS Secrétariat de Direction, et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistance de direction ou de secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité ou d'un environnement administratif exigeant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les plateformes dématérialisées, les techniques d'accueil, ainsi que les règles de confidentialité, de classement et d'archivage. Vous savez rédiger courriers et notes, prendre des notes rapidement, gérer plusieurs agendas, planifier et prioriser vos tâches, collecter et synthétiser des informations, et rendre compte de votre activité à votre responsable. Vous faites preuve de rigueur, discrétion et réactivité, appréciez le travail en équipe et en transversalité, et savez vous adapter à vos interlocuteurs. Proactif et force de proposition, vous contribuez à la continuité et à la qualité du service.
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
-
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o094251216001093-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 16/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
