Assistant de Direction H/F - MAIRIE DE SAVONNIERES
Référence : O037260309000430
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savonnières
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
📢 OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
📍 Commune de Savonnières (37510)
🕒 Temps complet (35h/semaine) – Prise de poste : dès que possible
La Mairie de Savonnières recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice Générale des Services (DGS) et les élus dans la gestion administrative, le fonctionnement des assemblées, les marchés publics et les événements institutionnels.
Vos principales missions :
1. Assistance administrative et institutionnelle
• Gérer le courrier, les e-mails et l’archivage numérique.
• Organiser les conseils municipaux et commissions : convocations, dossiers, affichages légaux, transmission des actes au contrôle de légalité, registres.
• Soutenir la DGS dans les projets transversaux et l’organisation interne des services.
2. Gestion des marchés publics
• Accompagner les services dans le choix de la procédure adaptée.
• Préparer les dossiers de consultation avec la DGS, rédiger les pièces administratives (RC, CCAP), publier les avis et suivre les candidatures.
• Vérifier les offres, préparer les procès-verbaux, transmettre au contrôle de légalité et notifier les marchés/avenants.
3. Secrétariat du Maire et gestion de l’agenda
• Gérer l’agenda du Maire dans ses différents mandats.
• Planifier les réunions, réserver les salles, organiser la logistique (matériel, visio, etc.).
4. Événements officiels et institutionnels
• Participer à l’organisation des cérémonies municipales (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, vœux du Maire…).
Missions complémentaires :
Élections
• Inscriptions sur les listes électorales, suivi des commissions administratives, organisation technique des scrutins (coordination, documents, matériel, dépouillement, jurés d’assises).
Suppléance ponctuelle à l’accueil
• Remplacement exceptionnel des agents d’accueil et appui à la gestion des demandes de cartes d’identité et de passeports.
Profil recherché
Profil recherché
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils de gestion publique).
• Connaissances en droit public, marchés publics et collectivités territoriales.
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat de direction.
• Connaissance des procédures électorales appréciée.
Savoir-faire
• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion.
• Capacité d’adaptation aux interlocuteurs (élus, services, usagers).
• Gestion des priorités et respect des délais.
Savoir-ĂŞtre
• Esprit d’équipe, sens du service public.
• Aisance relationnelle, diplomatie.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles.
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience : 1 an
Ă€ propos de l'offre
-
Pour candidater, merci d’adresser votre lettre de candidature et votre CV à l'attention de Madame le MAIRE.
par courrier : Mairie de Savonnières - Rue Principale - 37510 SAVONNIERES ou par mail : rh@savonnieres.fr
Renseignements auprès de Monsieur GIBAULT ALexandre, Gestionnaire des Ressources Humaines,
au 02 47 43 53 63
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 08/04/2026
-
Assistante / Assistant de direction
