Assistant de Direction (h/f) - Mairie du VESINET
Référence : O078260415001232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vésinet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services..
Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la Direction Générale des Services (DGS) :
- Vous devrez accueillir et renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Vous devrez également filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Réception et priorisation des demandes de services :
- Vous aurez la charge de la réception et de la priorisation des demandes des différents services de la collectivité.
- Vous devrez également rappeler les informations importantes et transmettre les messages aux personnes compétentes.
Mise en forme de travaux de bureautique :
- Vous devrez prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, ainsi que réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Vous devrez également organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction :
Il vous faudra intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
Organisation et planification des réunions :
- Vous aurez pour mission de rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions du CODIR.
Profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) a minima d’un diplôme de niveau 3 en gestion administrative,
- Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction,
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail,
- Vous êtes capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement et rapidement,
- Vous êtes discret(e) et savez faire preuve de confidentialité,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Qui sommes-nous ?
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
