Assistant de direction (h/f) - Métropole du Grand Paris
Référence : O075260505001803
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.
Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type, suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation, tableau de bord de suivi…,
Envois conséquents de notifications, dossiers, chargement de clés USB
Création et mise à jour régulière de bases de contacts (communes, EPT, élus, PPA, contacts Urbanisme, etc.)
Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi pour l’ensemble de la direction, notamment s’agissant du suivi du SCoT et ses futures évolutions,
Suivi administratif de la mise en œuvre du SCoT et de ses évolutions (suivi des procédures, recueil des recommandés, etc.)
Appui à l’organisation de réunions pour les agents de la direction ( y compris commissions thématiques le cas échéant), appui à la préparation de présentations et visuels pour les réunions, constitution de dossiers de réunions et reprographie, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
Suivi de la commande publique en articulation avec le SAF (demande de devis, bons de commande, suivi des marchés et de la facturation)
Classement et archivage de documents et des répertoires de travail (Sharepoint)
Suivi des congés et jours de télétravail de la direction
Astreintes du pool des assistantes opérationnelles lors des congés
Commandes de fournitures auprès du service des moyens généraux
Profil recherché
Vos compétences à partager
Connaissance des activités, du fonctionnement et des processus des collectivités territoriales, ainsi que du cadre d’intervention spécifique de la Métropole
Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Excellente maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Capacité à rédiger des documents professionnels : comptes rendus, courriers, notes, tableaux de suivi
Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
Gestion et organisation d’agenda, prise de rendez-vous et hiérarchisation des priorités
Préparation et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux d’activité)
Maîtrise du Pack Office et des applicatifs métier (gestion du courrier, des contacts, etc.)
Respect des procédures, des instructions de travail et des obligations de confidentialité et de réserve
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
Présentation professionnelle et posture adaptée
Rigueur, fiabilité et discrétion
Engagement, disponibilité et sens du service public
Réactivité, adaptabilité et capacité d’anticipation
Esprit d’initiative et proactivité
Capacités d’écoute active, de coopération et de communication, en interne comme en externe
Aptitude à analyser et évaluer les informations
Conditions d’accès au poste
Niveau d’étude souhaité : Bac +2, formation Assistanat de direction, assistant manager
Expérience requise : de 1 à 3 ans sur un poste similaire ou équivalent
Cadre de catégorie B, rédacteur ou catégorie C, adjoint administratif - filière administrative
Recrutement titulaire, à défaut contractuel (contrat de trois ans)
Qui sommes-nous ?
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
