ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - SDIS de la Vendée
Référence : O085260807001042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction du SDIS, vous apportez une assistance permanente au directeur, directeur départemental adjoint et à la présidente du conseil d’administration pour le secrétariat, le suivi des projets et l’accueil physique et téléphonique. Votre poste vous amène aussi à collaborer avec l’ensemble des groupements fonctionnels et territoriaux, les centres d’incendie et de secours, les services du SDIS ainsi que les élus du département, offrant ainsi une vue d’ensemble sur le fonctionnement du SDIS.
PRINCIPALES :
— Gérer l’organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA (rendez-vous, déplacements, dossiers…) ;
— Tenir le secrétariat de direction (accueil physique, réception des appels téléphoniques, suivi des courriers, comptabilité…) ;
— Assurer le suivi des activités et projets de la direction (rédaction des ordres du jour, des réunions et compte-rendu…) ;
— Contribuer à l’organisation des cérémonies et manifestations pilotées par la direction.
SPECIFIQUES :
— Piloter et organiser avec le groupement citoyenneté-communication les cérémonies, visites et moments de convivialité au sein de l’établissement (logistique, communication…) ;
— Assister les élus du conseil d’administration, notamment la présidente, en matière de suivi de dossiers, de gestion des agendas, de communication.
Profil recherché
✓ Connaître l’environnement professionnel et institutionnel d’un SDIS
✓ S’exprimer à l’écrit et à l’oral de manière claire et adaptée, selon les situations, interlocuteurs et supports utilisés
✓ S’approprier les progiciels métiers avec facilité
✓ Maitriser les outils bureautiques
✓ Utiliser des outils permettant d’optimiser les temps de traitement
✓ Organiser ses tâches de façon ordonnée et autonome ✓ Planifier l’activité, gérer les priorités et rendre compte
✓ Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation des informations vers les bons interlocuteurs
✓ Prendre en compte les attentes de la direction et des élus
✓ Discerner les informations confidentielles et ne partager que celles qui sont diffusables (secret et discrétion professionnels, déontologie)
✓ Faire preuve d’une grande disponibilité
✓ Travailler en synergie avec de multiples acteurs
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Contact :
Chef du service gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Madame Céline CLENET
Tél. 02 51 45 10 21
Commission de recrutement le 25 septembre 2026.
Déposez en ligne votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Madame la présidente du CASDIS. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
