Assistant de direction (h/f) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France

Référence : O075260623000301

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Paris
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assurer le soutien administratif et organisationnel pour la Direction Etude et Travaux et le Service Etude de Faisabilité Filière Haute Performance. Garantir la fluidité des processus administratifs, la coordination des agendas, et l’accompagnement des équipes dans leurs missions opérationnelles.

Gestion administrative mutualisée :
Traitement des courriers : mise à jour des tableaux de suivi des courriers sortants et entrants, correction, mise en page et gestion du workflow des courriers
Gestion des calendriers : organisation des réunions de service et des points hebdomadaires, mise à jour des plannings de congés et de télétravail et organisation des réunions internes et externes au Sedif
Gestion des dossiers opérationnels (création, suivi et archivage)
Pilotage et mise en œuvre du plan de classement papier et numérique
Gestion des besoins et commandes de fournitures de bureau pour le service
Intérim des assistants absents pour la DET ou les autres assistantes de Direction selon les besoins
Participation à des réunions (prise de note…)

Accompagnement administratif spécifique pour la Direction Etudes et travaux (DET) :
Gestion des instances liées à la DET (Bureau, Comité)
Planifie et assure la gestion administrative des Commissions
Gestion du volet administratif des demandes de subvention de l’AESN
Gestion des plannings de l’astreinte
Organisation des déplacements des agents des services techniques
Aide à la gestion des opérations sous Horizon (création numéro d’opération et extraction de tableau de bord)

Accompagnement administratif spécifique pour le service Etudes de Faisabilité et Filières Haute Performance :
Elaboration des documents des chargés d’études : conformité aux modèles, rédaction, vérification de la cohérence (délais, identification de l’opération, adressage …)
Notification des marchés subséquents et des bons de commande, en collaboration avec les chargés d’études ainsi que la constitution des dossiers marchés pour le suivi de l’exécution
Demandes d’engagement auprès du service pilotage budgétaire, en collaboration avec les chargés d’études
Suivi avec les agents du service fait sur Civil (vérification et relance des agents)
Suivi avec les agents de la mise à jour des opérations sur Horizon (vérification et relance des agents)
Traitement des dossiers de sous-traitance en collaboration avec les chargés d'études
Vérification et correction des rapports aux Bureaux, aux Commisions et aux Comités et intégration sous le logiciel de gestion dédié

Profil recherché

Vous êtes fonctionnaire territorial titulaire du grade de rédacteur principal 1ère classe. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des notions en matière de marchés publics.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités, formaliser les informations, rédiger des comptes rendus et assurer un reporting fiable. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Réactif, disponible et adaptable, vous faites preuve de discrétion professionnelle et d'un sens aigu de la confidentialité. Votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation constituent des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
    Monsieur le Président
    79, rue boulevard Saint-Germain
    75006 PARIS
    Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi

    Participation financière mutuelle santé et prévoyance Prestations sociales via le CNAS
    Charte du télétravail
    Participation aux frais de transport
    Forfait Mobilités Durables
    Participation aux frais de restauration ou carte Tickets Restaurant

    Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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