Assistant de direction (h/f) - Tremblay-en-France

Référence : O093250522000480

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Tremblay-en-France
Domaine : Bâtiment
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la direction du Directeur de la Division Voirie, Espaces Publics et Infrastructures Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction de Division Voirie Infrastructures et Espaces Publics

1. Assistante de direction de division voirie.
2. Traitement des différents dossiers de la Division Voirie en lien avec le Directeur de la Division.
3. Accompagner la direction Voirie dans le respect des procédures administratives et réglementaires.
4. Aide à l'élaboration des pièces techniques des marchés publics de voirie. Elaboration de conventions et règlements liés ou autres documents administratifs.

5. Lien entre la division administrative et la division voirie sur les thèmes liés à la mise en place de la dématérialisation (courriers, factures)
6. Etablir les arrêtés d'occupation du domaine public liés aux enseignes publicitaires et terrasses, grues. Pilotage des dossiers d'occupation du domaine public pour les commerces et les manifestations. Suivi de ces occupations sur le terrain.
7. Rédaction et suivi de lettres d'informations aux riverains, notifications et mises en demeure.
8. Rédaction de projets de délibération
9. Prises de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
10. Organiser les agendas en fonction des priorités des Directions.
11. Accueil téléphonique et physique de la direction.
12. Suivi des congés des Divisions et du planning des permanences.
13. Relations avec les services, entreprises, collectivités, institutions et administrés.
14. Recherche et diffusion d'informations (presse, règlementation, documentation

Profil recherché

- Connaissance des règles de l'Administration Territoriale
- Apprécier le domaine de compétences des Services Techniques
- Connaissance des règles de l'écriture administrative
- Respect des procédures règlementaires
- Connaissance des procédures internes
- Intégrer les priorités de service et relayer l'information
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe, bon relationnel
- Sens de l'organisation et de méthodologie
- Capacité d'adaptation à différents rythmes de travail
- Rigueur et autonomie
- Curiosité, souci d'anticipation et d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Partage des connaissances

Qui sommes-nous ?

Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 21/07/2025

  • Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

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