Assistant de direction (H/F) - Valenton

Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine muta-tion de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares pari-siennes.

Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics commu-naux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et de son équipe municipale.

Vous intégrez la direction urbanisme, habitat et affaires foncières, sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.

Vous réalisez des tâches d’accueil et de secrétariat : Accueil physique, téléphonique et information des particuliers et des professionnels ; Accueil physique et téléphonique pour la mairie annexe des demandes en lien avec le service état civil ; Gestion des véhicules de pool et des salles de réunion de la ferme de l’hôpital ; Gestion et suivi des courriers de la direction ; Rédaction de certains courriers et comptes-rendus de réunions ; Suivi des tableaux de bord de la direction ; Archivage et classement des dossiers de la direction ; Prise de rendez-vous pour les différents services de la direction.

Vous assurez la gestion administrative des procédures liées à l’urbanisme et au foncier : Instruction des Certificats d’Urbanisme (CUa) ; Accompagnement des pétitionnaires sur la complétude de leur dossier ; Gestion des procédures d’enquête publique (organisation des permanences, affichages, certificats, …).

Vous effectuez la gestion locative et administrative des biens communaux : Accueil et accompagnement des locataires (états des lieux, demandes d’intervention de travaux, …) ; Rédaction et suivi des baux, conventions d’occupation précaire et décisions municipales et suivi des dates de renouvellement ; Emission des avis d’échéance, calcul des charges et des révisions de loyers, suivi des impayés en lien avec le service financier ; Tenue d’un tableau de suivi des logements et locaux commerciaux loués ou mis à disposition par la ville ; Suivi des taxes appliquées sur les biens communaux et demandes de dégrèvement le cas échéant.

Vous assurez le suivi des problématiques liée aux déchets en lien avec les services de l’EPT et le service propreté urbaine : Recevoir et traiter les doléances des habitants en lien avec les déchets ; Être l’interlocuteur ville auprès de l’EPT pour l’organisation des temps de sensibilisation aux habitants, des distributions de composteurs ou tout autre évènement lié à cette thématique ; Assister aux points mensuels déchets ville / EPT et en rédiger les comptes-rendus.