Assistant de direction (H/F) - Villefranche-sur-Saône
Référence : O069260521001979
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villefranche-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports, l'assistant(e) de direction assure un rôle essentiel de soutien administratif, budgétaire et organisationnel auprès des différentes directions de la DEJS, contribuant ainsi au bon fonctionnement des services et au suivi des activités quotidiennes.
Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS
* Saisie des budgets dans les différents supports / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
* Relations fournisseurs et prestataires
* Aider au suivi de la masse salariale
Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
* Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
* Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
* Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus
Contraintes et environnement : Période chargé pouvant fluctuer - 37 heures sur 4,5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juin 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Au sein de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports, l'assistant(e) de direction assure un rôle essentiel de soutien administratif, budgétaire et organisationnel auprès des différentes directions de la DEJS, contribuant ainsi au bon fonctionnement des services et au suivi des activités quotidiennes.
Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS
* Saisie des budgets dans les différents supports / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
* Relations fournisseurs et prestataires
* Aider au suivi de la masse salariale
Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS
* Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
* Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
* Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus
Contraintes et environnement : Période chargé pouvant fluctuer - 37 heures sur 4,5 jours
Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juin 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Profil recherché
* Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives et financières ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels financiers
* Vous êtes en capacité d'assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux ainsi que des recherches documentaires adaptées aux besoins du service
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions
* Vous savez travailler en autonomie tout en vous adaptant aux différentes situations et interlocuteurs de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports
Qui sommes-nous ?
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
