Assistant de direction (H/F) rattaché à la Direction Générale - CDC ILE DE RE
Référence : O017241023001432
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Martin-de-Ré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, et du directeur de Cabinet, ce poste a pour objet d'optimiser la gestion de leurs activités au quotidien.
Si vous êtes une personne de confiance qui peut traiter des informations confidentielles et à qui des missions variées à enjeux peuvent être confiées, ce poste est pour vous !
Vous aurez pour mission d'organiser l'ensemble des dossiers de la direction générale. Vous assurerez le suivi administratif et la gestion du courrier, et apporterez un soutien à l'organisation, à l'information, au classement et au suivi des dossiers. Vous aurez également pour mission l'accueil des rendez-vous du Président et l'intendance.
Missions principales :
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice générale des services et du directeur de cabinet : Organiser et gérer l'agenda de la DGS, organiser les déplacements de la direction générale, assurer l'intendance, être l'interface et le relais entre le Secrétariat de direction et les Directions.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, suivi d'activités et secrétariat pour la directrice générale des services et le directeur de Cabinet : Assurer le traitement administratif de la direction, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l'archivage des dossiers, renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction, participer administrativement à l'organisation des assemblées.
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction
- Organisation et planification des réunions pour la directrice Générale des services
- Enregistrement du courrier qui arrive à la Communauté de communes
Missions ponctuelles :
- Remplacement ponctuellement de l'agent en charge de l'accueil de la Communauté de communes
Profil recherché
* Doté(e) d'une expérience significative dans des fonctions similaires
* Sens de la discrétion (respect de la confidentialité des informations)
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
* Capacité à transmettre et à faire évoluer l'information
* Organisation, rigueur, méthode, autonomie
* Capacités relationnelles et rédactionnelles (maitrise de l'orthographe)
* Dynamisme
* Capacités d'adaptation
À propos de l'offre
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Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Adresser lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes de l'ile de ré
3 rue Père Ignace
17410 SAINT MARTIN DE RE
ou par courriel : recrutement@cc-iledere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
