Assistant de Direction H/F

Référence : 2024-1561323

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : 91400 ORSAY

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent.e :

  • Gérer les agendas de l’équipe de direction de la DSI, contrôler les échéances
  • Organiser des réunions avec des représentants de toutes directions et services internes et des interlocuteurs externes
  • Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et des réunions, séminaires ou manifestations organisées par la direction
  • Réceptionner et distribuer le courrier et les livraisons, hors manutention
  • Instruire les dossiers d’engagement et de commande en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la DSI en appliquant les procédures dédiées
  • Organiser la documentation numérique et papier de la direction, hors documentation technique
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la direction, hors demandes de support informatique
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord relatifs à la gestion
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation) et d’au moins un outil de visioconférence tel que Teams ou Zoom
  • Connaissance des actes de gestion financière dans un établissement public
  • Connaissance du code des marchés publics

Savoir-faire :

  • Maîtrise de la communication écrite et orale

Savoir-être :

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 06/05/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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