Assistant de direction H/F
Référence : 2025-1836023
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 26 772 et 45 744 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de la présidence est placé sous l'autorité du Président et en lien fonctionnel avec le conseiller auprès du Président. Il s’organise de manière coordonnée (planning, congés, intérim réciproque..) avec celui de la direction générale.
Il/elle assure :
- la gestion de l'agenda du Président en lien avec le conseiller;
- l’accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la présidence)
- l’organisation de réunions
- le traitement du courrier : enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs
- classement et archivage
- la constitution des dossiers quotidiens du Président en lien avec le conseiller
- la gestion des fournitures et des dépenses du Président
- l’organisation matérielle des déplacements du Président en lien avec les services concernés
- les relations avec les différentes directions de l’établissement;
référent GTA pour la présidence
Profil recherché
Savoir :
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, LotusNotes
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Savoir-être :
Rigueur, discrétion, disponibilité
Qualités relationnelles
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
À propos de l'offre
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Grande disponibilité, selon un planning fixé en cohérence avec celui de la direction générale.
Intérim du secrétariat de la direction générale en son absence. -
L332-1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction