Assistant de Direction H/F
Référence : 2026-2205763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
DIRECTION GENERALE DES RESSOURCES HUMAINES - Localisation : 72 rue Régnault - 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En votre qualité d’assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès du directeur général et de la directrice de cabinet.
Vos missions sont principalement de :
1) Assister le directeur général dans l’organisation quotidienne du travail :
- Participer avec la directrice de cabinet à la gestion de l’agenda du directeur général, contrôler les échéances
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en présentiel ou en distanciel
- Assurer le suivi des parapheurs et documents présentés au directeur général
- Gérer le planning des chauffeurs
2) Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
- Assurer le lien avec les autres secrétariats de la direction générale, les secrétariats des Cabinets ministériels et des autres directions de l’administration centrale
- Gérer les messageries fonctionnelles du secrétariat particulier (rédaction des accusés de réception, diffusion des messages aux collègues compétents, transmission des réponses)
3) Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des sollicitations :
- Enregistrer les courriers adressés au directeur général par les Cabinets, le bureau des Cabinets, les autres directions et les correspondants extérieurs
- Diffuser les courriers et attribuer les sollicitations
- Elaborer des tableaux de suivi, notamment des sollicitations
4) Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et assurer leur diffusion ;
- Mettre en forme des courriers et des notes
- Consolider des documents (ppt…), préparer des fonds de dossier
- Assurer la diffusion de ces documents
5) Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels :
- Organiser les déplacements du directeur général
- Assurer la gestion des plannings des congés de l’encadrement supérieur de la direction
- Gérer les fournitures et les commandes
Au-delà des activités décrites ci-dessus, vous pourrez être amené à contribuer à la rédaction de courriers et à la gestion de certains dossiers.
Vous travaillez également en étroite relation avec les chefs de service, sous-directeurs et leurs assistants, les chefs de département de la direction générale, les membres des cabinets des ministres, les interlocuteurs des autres directions, ministères et des services du Premier Ministre.
Profil recherché
(Savoir-être/savoir-faire – connaissances – compétences)
Savoir-être
- Rigueur et grande discrétion
- Sens des priorités
- Méthode et sens de l’organisation
- Réactivité, anticipation et adaptabilité
- Goût pour les relations humaines, diplomatie
- Sens du travail en équipe
Savoir-faire
- Bien maîtriser les techniques et outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Savoir apprécier, hiérarchiser et gérer les besoins et les urgences
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Savoir planifier et respecter les délais
compétences :
- Ce poste conviendrait à un agent ayant une expérience confirmée dans le métier d’assistant(e) et disposant d’un intérêt particulier pour les thématiques du secteur des RH.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’attendez pas, postulez et venez nous rejoindre !
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.chatonnay@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace, des sports de la jeunesse et de la vie associative élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,4 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes notamment chargés du pilotage du recrutement et de de la gestion des carrières des personnels, de leur accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’adaptation des politiques RH.
Descriptif du service
La Direction Générale des Ressources Humaines est constituée de 5 services
- Le service des personnels enseignants de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Le service des personnels enseignants de l’enseignement scolaire ;
- Le service des politiques sociales et des personnels BIATPSS ;
- Le service de l’attractivité et de la politique des ressources humaines ;
- Le service de l’appui au pilotage et des ressources.
À propos de l'offre
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Vos contacts RH
o Personne à contacter : Pour tout renseignement, merci de contacter :
o 1er contact : Sophie Chatonnay directrice de cabinet sophie.chatonnay@education.gouv.fr
o Eléments de candidature : Merci de transmettre votre Cv et votre lettre de motivation en indiquant dans l’objet « candidature pour le poste d’assistant(e) auprès du directeur général »
o 1er contact : Sophie Chatonnay directrice de cabinet sophie.chatonnay@education.gouv.fr
o recrutement-dgrh@education.gouv.fr (Boîte mail générique de recrutement).
o Le processus de recrutement :
o Par la suite, si votre profil est retenu, vous serez reçu dans le cadre d’un entretien qui pourra être suivi d’un second entretien.
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Vous êtes à même de gérer les pics d’activité ainsi que les urgences.
Vous travaillez en brigade avec une autre assistante de direction, en horaires décalés, pour assurer une amplitude de 8h30 à 19h.
Vous bénéficierez d’un environnement propice au travail, avec un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Nous rejoindre, c’est :
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
- Un pass’éducation qui donne accès à certains musées nationaux à tarif préférentiel
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants…
- Un appui en matière de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
- Plusieurs transports en commun, proche des métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes - le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
Au début de l’année 2028, les services de la DGRH seront amenés à déménager à Gentilly (accessible via la ligne 14 et le RER B).
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
