Assistant de direction (H/F)
Référence : 2026-2240696
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National des Jeunes Sourds (INJS)
- Localisation : Chambéry (Cognin)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24900 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 24900
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Aide à l’organisation du travail, gestion et sécurisation de l’organisation quotidienne du travail
- Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions
- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Assistance à la préparation de réunions
- Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée
- Restitution de comptes rendus
- Gestion du courrier, des mails notamment ministériels,
- Traitement de l’information et réponses de 1er niveau
- Liaisons avec l’interne et l’externe
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers
- Gestion documentaire de la direction
- Personne ressource sur l’activité du service et son fonctionnement
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion…)
- Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines.
- Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF
Activités annexes :
- Classement et archivage de documents
- Mettre à jour l’annuaire
- Remplacement de la chargée de communication en cas d’absence
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels
Partenaires institutionnels :
- Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances,
Profil recherché
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir gérer le stress
- Prendre des notes et les restituer
- Rédiger et mettre en forme un document
- Communiquer
- Maitriser l’orthographe et la syntaxe
- S’adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations
- Savoir s’exprimer oralement
Compétences attendues
LSF
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’INJS de Chambéry est un établissement public national administratif institué par le Décret n° 74-355 du 26 avril 1974 relatif à l’organisation et au régime administratif et financier des instituts nationaux de jeunes sourds et de jeunes aveugles.
L’article 2 du décret précité définit leurs missions.
Les instituts nationaux ont pour mission, en ce qui concerne les enfants et adolescents handicapés par une déficience auditive ou visuelle :
De contribuer au dépistage, à la prothèse ou à l’appareillage, à l’action médico-éducative précoce et postscolaire, à l’information des familles et à l’orientation de leurs enfants ;
D’assurer à ceux qu’ils accueillent un enseignement, une formation professionnelle, une préparation à la vie sociale avec les moyens adaptés à leur handicap ;
De participer à la recherche.
Descriptif du service
Missions du bureau : Assister le directeur et son adjoint dans l’organisation de leur travail, et assurer l’interface avec les différents interlocuteurs plus particulièrement en matière de communication, coordination et traitement de l’information
À propos de l'offre
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Connaissances relatives aux INJ fortement appréciée
Connaissances LSF
Reprise d'ancienneté (équivalence égale) à 100% sur présentation de certificats de salaire.
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- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Technique administrative et de secrétariat bureautique
- Fonctionnement des instances
- Systèmes de classement et d’archivage
- Technique de communication : LSF -
Vacant à partir du 06/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
