Assistant de direction (H/F)
Référence : 2026-2461482
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : Grenoble INP - Esisar, UGA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27204 € à 28488 € prime incl. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Suivant grilles Fonction Publique + régime indemnitaire : 400 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Membre de l'équipe de Direction, la personne recrutée collabore et apporte son soutien sur les aspects administratifs et logistiques à l'équipe de Direction. Maillon indispensable. Il facilite, coordonne et apporte son expertise au quotidien permettant à l'équipe de Direction de se consacrer pleinement aux enjeux stratégiques.
Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée effectuera :
Assistanat de Direction
- Seconde le Directeur dans la gestion administrative de son activité : optimisation du planning des activités pour l’Ecole et pour ses fonctions, organisation de ses déplacements, appui administratif (courriers/mails)
- Gestion administrative de l’activité de la Directrice administrative : optimisation du planning de la DA, rédaction courriers et mails
- Accueil physique et téléphonique
Aide au pilotage de l’Ecole dans le contexte de la transformation de l’APDISAR et des enjeux CTI
- Préparation des réunions, rencontres, instances, de l’école : organisation, rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion
- Gestion documentaire
Communication institutionnelle
- Appui dans le cadre des relations avec les partenaires institutionnels (Grenoble INP-UGA, Rectorat, Préfecture, Mairie, Agglomération, etc.) et avec les partenaires privés (industriels, entreprises)
- Appui dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux (représentants du personnel,
CCPL, CLAP)
Accompagnement administratif de la gestion de site
- Instances du site : organisation des réunions (bureaux et conseils), rédaction des documents de séances, mise à la validation et diffusion
Profil recherché
La personne recrutée devra disposer des compétences suivantes :
Savoirs
- Techniques administratives : Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion du courrier
- Normes rédactionnelles : Maîtrise des règles de la correspondance administrative, de la syntaxe et de l'orthographe
Savoirs-faire
- Maîtrise des outils : Utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messagerie et des outils de planification partagés
- Gestion du temps : Optimisation d'agendas complexes, mouvants et gestion des priorités de l'équipe de Direction
- Logistique : Organisation de réunions, de séminaires et de déplacements complexes (réservations, plannings)
- Production de documents : Rédaction rapide et efficace de comptes-rendus, de notes de synthèse et de supports de présentation
- Filtrage et accueil : Gestion des flux téléphoniques et physiques, accueil des visiteurs
Savoirs-être
- Discrétion et confidentialité
- Sens relationnel et diplomatie
- Anticipation et proactivité
- Rigueur et organisation
Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
- Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/01/2027
- Date limite de dépôt de candidature : 01/12/2026
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Catégorie B - corps de recherche et de formation (TECH)Technicien.ne
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Baccalauréat à minima
- Conditions de rémunération : Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€ - Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2267.02€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste
Grenoble INP - Esisar, UGA - 50 Rue Barthélémy de Laffemas, 26000 Valence
Spécificités du poste
- Semaine 4.5 jours possible
- Télétravail partiel possible après 3 mois de prise de poste
Contact métier : delphine.greve-el-hassani@esisar.grenoble-inp.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
Grenoble INP – Esisar, UGA, école d’ingénieur basée à Valence, forme des ingénieurs de haut niveau dans les systèmes cyberphysiques, associant électronique, automatique, informatique et réseaux. Grâce à la qualité de son réseau académique et industriel, elle place l'innovation au centre de ses préoccupations.
Site internet : https://esisar.grenoble-inp.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
